Kompleksowa komputeryzacja firmy doradczej
Przedmiotem krótkiej analizy są rozwiązania IT dla niedużej firmy, zajmującej się wykonywaniem projektów optymalizacji zmian organizacyjnych, dla klientów instytucjonalnych (rynek B2B) rozproszonych po całym kraju.
W kolejnych punktach zostaną przedstawione potrzeby firmy oraz drogi poszukiwań rozwiązań i narzędzi, które są w stanie te potrzeby zaspokoić (w sposób efektywny, bezpieczny i w ekonomiczny).
Udostępnianie plików w chmurze prywatnej dostępne z każdego miejsca, z możliwością łatwego dostępu do poprzednich wersji. Personalizacja konfiguracji stacji.
Oprogramowane: Windows Server 2012 R2 Standard. Role serwera: Active Directory Domain kontroler z Domain Policy (zarządzanie i personalizacja środowiska na stacji roboczej), serwer plików z kopiowaniem w tle (ShadowCopy – dostęp do wersji pliku np. z czterech poprzednich dni).
Sprzęt serwerowy (możliwości konfiguracyjne można sprawdzić na powerserver.pl) dobrany w zależności od liczby użytkowników, konieczne cztery dyski (RAID10) – wymagana jest odporność na awarie oraz wysoka wydajność. Konieczne jest wprowadzenie zarządzania maksymalnym dostępnym miejscem na dysku, dla wybranych użytkowników. Przy zastosowaniu na stacjach roboczych systemów operacyjnych z rodziny Windows Professional jest możliwość pracy stacji roboczych w domenie. Daje to między innymi standaryzację konfiguracji, możliwość wprowadzania automatycznie zmian konfiguracyjnych.
Koordynacja pracy zespołu. Publikacja komunikatów oraz list zadań w poszczególnych projektach.
Odpowiedzią na te potrzeby są witryny pracy grupowej Microsoft SharePoint Foundation 2010. Można je wdrożyć bez dodatkowych nakładów na licencje.
Bezpieczny dostęp do zasobów sieci lokalnej (plików, witryn SharePoint) z Internetu – usługa VPN.
Konieczne jest zastosowanie urządzenia, które będzie „bramą” sieciową do firmy. Zapewni ono dostęp do Internetu w biurze, ale też bezpieczny dostęp z Internetu do zasobów w siedzibie organizacji, poprzez technologię wirtualnych sieci prywatnych.
Ciekawa gama takich urządzeń jest oferowana pod marką Draytek. Urządzenia te potrafią współpracować z oprogramowaniem do zapisywania logów (monitorowanie dostępu do sieci). SMART MONITOR jest bezpłatnym oprogramowaniem współpracującym z urządzeniami Draytek.
Inwentaryzacja zasobów – sprzęt i oprogramowanie, procedury bezpieczeństwa danych
Możliwość wykonania audytu wewnętrznego wykorzystania licencji na oprogramowanie oraz późniejsza bieżąca ich kontrola, bez dodatkowych nakładów na zakup licencji systemu do inwentaryzacji zasobów IT.
http://www.spiceworks.com/
Konieczność opracowania procedur ochrony danych dla ABI (Administratora Bezpieczeństwa Informacji) powołanego w spółce.
System antywirusowy
Przykładowe rozwiązanie to ESET ENDPOINT SECURITY Client – ochrona stacji roboczych i serwerów plików. Zawiera centralną administrację ESET Remote Administrator instalowaną na serwerze.
Wykonywanie kopii zapasowych danych
Kopia zapasowa danych wykonywana na dysk sieciowy z dwoma dyskami w macierzy odpornej na awarie RAID1 (mirror – odporność na awarie).
Pełną gamę takich urządzeń oferuje QNAP.
Oprogramowanie do backupu proste, tanie i niezawodne np. Ferro Backup System.
Poczta w chmurze publicznej
Odpowiedzią jest Microsoft Office 365 (Microsoft Exchange). Wymagane funkcjonalności to między innymi: praca na wspólnych kalendarzach, prowadzenie wspólnej bazy kontaktów.
Pomoc zdalna dla użytkowników
Program TeamViewer będzie wykorzystywany do świadczenia pomocy zdalnej dla użytkowników w różnych lokalizacjach (np. u klienta).
Potencjalnym obszarem wykorzystania tego systemu są również praca zespołowa, meetingi i prezentacje online.
Kilka przedstawionych powyżej technologii i narzędzi daje firmie nową jakość bezpiecznego dostępu do informacji oraz bardzo sprawnej komunikacji.